조직 운영 체계

비젼컴퍼니는 IT 자산이 수거되어 폐기·매각으로 마무리되기까지의 전 과정을 부서별로 분담하고, 각 단계가 기록으로 연결되도록 운영합니다.

• 영업·견적 — 고객사 문의 접수, 무료 출장 견적, 처리 방식 상담
• 수거·운송 — 보안 운송 차량 운영, 매체 봉인 수거, 현장 폐기 출장
• 보안 폐기 — 국정원 인증 디가우저·파쇄 장비 운영, 매체별 폐기 실행, CCTV 녹화 관리
• 자산 매각 — 잔존 가치 평가, 중고 시장 매각, 매각 대금 정산
• 품질·증빙 관리 — ISO 9001·27001 절차 관리, 폐기증명서·보안각서 발급, 감사 대응 문서 관리

인증 기반 관리

전 부서의 업무는 ISO 9001 품질경영시스템과 ISO 27001 정보보호경영시스템의 절차를 따릅니다. 매체가 수거된 시점부터 폐기·매각으로 종료될 때까지 일련번호 단위로 이력이 관리되며, 어느 단계에서든 처리 상태를 추적할 수 있습니다. 이 기록은 고객사의 내부감사와 외부감사 대응 자료로 그대로 활용됩니다.

부서별 책임과 권한 (R&R)

고객사 자산이 입고된 시점부터 폐기·매각으로 종료될 때까지, 단계 전환마다 인수인계서를 작성하고 책임자를 명시합니다. 이 흐름이 끊기지 않도록 각 부서가 명확한 권한 범위 안에서 움직입니다.

• 영업·견적팀 — 1차 상담, 무료 출장 견적 일정 조율, 처리 방식·증빙 형식 제안. 견적서·계약서 발행 권한 보유
• 수거·운송팀 — 보안 운송 차량으로 2인 1조 출장, 매체 봉인·일련번호 확인 후 운송함 인수. GPS 기록·차량 동선 점검
• 보안폐기 작업팀 — 국정원 인증 디가우저·파쇄기 운영, 폐기 영상 녹화, 폐기 완료 후 매체별 처리 결과 등록
• 자산매각팀 — 잔존 가치 등급 산정, 중고 시장 시세 비교, 매각 진행 후 대금 정산. 매각 가능 자재는 별도 관리
• 품질·증빙관리팀 — 폐기증명서·보안각서 발급, ISO 9001·27001 절차 준수 점검, 고객사 감사 자료 수합 및 회신

의사결정·보안 흐름

처리 흐름은 접수 → 출장 견적 → 보안 운송 → 해체·분석 → 보안 폐기 또는 매각 → 증빙 발급 → 정산 의 7단계로 표준화되어 있습니다. 각 단계가 끝나면 다음 부서로 인수인계서가 전달되고, 매체 일련번호와 처리 방식이 함께 기록됩니다. 어느 단계에서든 처리 상태와 담당자가 즉시 조회됩니다.

• 현장 보안 — 수거·현장 폐기 출장은 항상 2인 1조, 봉인된 운송함과 차량 GPS 기록을 유지
• 처리장 보안 — 외부인 출입 통제, 작업 구역 24시간 CCTV 녹화, 영상은 90일 이상 보관
• 문서 보안 — 폐기증명서·보안각서·CCTV 캡처를 고객사별 폴더에 분류해 5년 이상 보관

외부 협력 기관

비젼컴퍼니는 단독으로 모든 과정을 처리하지만, 인증·검증·법적 의무 이행을 위해 다음 기관의 절차를 따릅니다.

• 국가정보원 — 사용 중인 디가우저·파쇄 장비의 보안성 인증 갱신
• 한국정보통신기술협회(TTA) — 데이터 완전 삭제 검증 절차 적용
• 한국환경공단·시흥시 환경관리과 — 전자폐기물 운반·처리 신고 및 폐기물 적정 처리 의무 준수
• 외부 ISO 인증 심사기관 — 매년 ISO 9001·27001 정기 심사 및 사후 관리